我梳理复杂项目的操盘系统

我觉得一个复杂项目的操盘系统啊,应该怎么建设呢?

我还是把整个经验萃取一下,后续就可以不用再思考,直接按照这个步骤去实践就可以了!

第一步,先建立一个飞书文档 这是个总操盘系统 在这上面要绘制出发起人、意图以及每日最小成功行动 先有这 3 个点

第二步,在这个飞书文档下方,建立一元笔记文档 可以把它起名为大事记,也可以叫做 change log,都可以 文档打开,建立一个灰色的高亮块,标记上接下来记录的内容的不同的类别 然后使用一级标题,标记上绿色、加粗,写上六位数的日期和星期打冒号,写下第一条,项目正式落地启动

第三步,建立同级的飞书文档,命名为 “意图” 然后把意图写入其中

这个步骤看上去简单,但对于复杂的项目来说,可能写这个文档就需要写上五六天的时间 当然也可以参考一下我当年在发改委做 “十二五” 规划的时候,我们为了做出一个五年规划,澄清意图,并且把它写清楚,就用了一年半的时间

目前我有几种方式都比较好用

第一个方式就是去看一看,他在复利人生结构中处于什么位置 第二个方式是使用 Grillme 这个需求澄清的方式来进行持续的澄清 第三就是找一个好的教练,帮助我直接讲清楚我的内在的需求、要求和意图 第四,就是和 ChatGPT 来一起交流,并且使用 Intelligent UI 来架构整体的展示效果 第五,由于我长期做一些事情,我的意图结构都比较明确。整个结构都是先服务自己,再服务我爱的人。第三类是信任网络,再往外就是做自己复利化

意图的澄清可以用不同的文档形式。可以用交互式的页面,这个由 Agent 负责生成。也可以用思维导图,这个通常由我来手绘。还可以使用飞书的平面示意图

无论怎么澄清,都要跟自己内心的感受来进行校准

并且要特别注意的就是,Hunger 伪装成了意图的样子 如果发现了这个情况,一定要感知,Hanger 背后的深刻的意义是什么

即便如此,意图就澄清了吗?答案是否定的。意图一定会在做的过程中,随着技术手段的不断更新,对事物本身的了解和认识的不断的清晰,进而会更新意图的局部、意图的细节。但对我来说,这是一个利好,因为我的意图结构已经比较稳定了,所以就可以一直采用同样的结构

那对于最小成功行动,实际上就要设定出符合核心目的中最有效的那个环节的最小成功行为。这个部分啊,采用的是复利的思想,即便开始不见得那么正确,也没有关系,还是可以改进的

至此,一个复杂任务的初步的文件结构就建立完了。但这样就够了吗?肯定不是的。我们还要区分出阶段和重点,这个是矛盾论的思想做支撑的

我们在不同的阶段做功是不一样的,一定要明确好我们大约整体发展处于什么阶段,这个阶段的典型特征是什么,需要做些什么是最核心

这样的话,整个事项发展的整体阶段,就会有一个综合的统筹。就会知道该把重点放在哪里,因此就会非常明确地知晓我们当前的重点事宜是什么。做起来就会有地方使。但即便如此,在早期阶段依然会因为缺乏认知而做的错误百出,成本很大。但这都没关系,啊,这都是正常的

再接下来就是为这件事情安排好固定的时间,确保时间的投入就可以了

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